ระบบอัตโนมัติสามารถอุดช่องโหว่ในการวางแผนภัยพิบัติได้อย่างไร

ทุกคนไม่ทันตั้งตัวในปี 2020 ในขณะที่ทุกหน่วยงาน องค์กร หรือบริษัทของรัฐบาลกลางทุกแห่งมีการวางแผนปฏิบัติการรับมือภัยพิบัติและความต่อเนื่อง การแพร่ระบาดของโควิดทำให้ช่องโหว่ในแผนดังกล่าว แต่นั่นทำให้องค์กรเหล่านี้มีโอกาส: ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการประเมินตนเอง เพื่อพิจารณาว่าอะไรที่ได้ผลและไม่ได้ผล และพิจารณาวิธีที่องค์กรเตรียมรับมือกับภัยพิบัติและการหยุดชะงักอีกครั้ง

Damien Eversmann สถาปนิกด้านโซลูชันสำหรับพนักงานของ Red Hat กล่าวว่า

ขณะนี้หลายบริษัทกำลังมองหาระบบอัตโนมัติเพื่อเติมเต็มช่องโหว่เหล่านี้ในแผนการดำเนินงานที่ต่อเนื่อง เขากล่าวว่าคนส่วนใหญ่สำรวจระบบอัตโนมัติโดยทั่วไปมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ตอนนี้พวกเขากำลังดูระบบอัตโนมัติขององค์กรโดยเฉพาะ

“ลองนึกถึงขั้นตอนการผลิตของอุตสาหกรรมยานยนต์ยุคแรก” Eversmann กล่าว “เพื่อให้แผ่นโลหะกลายเป็นตัวรถได้นั้น จะต้องตัด ดัด และตอกหมุดเสียก่อน คนต้องทำแต่ละขั้นตอนแล้ววางไว้ในกองสำหรับคนถัดไป แต่ละกระบวนการนั้นสั้น แต่ก็สามารถนั่งอยู่ในสแต็กเป็นเวลาหลายวัน ระบบอัตโนมัติสามารถลดเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการแต่ละกระบวนการ แต่ระบบอัตโนมัติขององค์กรจะเชื่อมต่อจุดต่างๆ และใช้เวลาหยุดทำงานระหว่างแต่ละกระบวนการออกจากลูป”

และการหยุดทำงานระหว่างกระบวนการนั้นกลายเป็นปัญหาระหว่างการแพร่ระบาด เนื่องจากทุกคนทำงานจากระยะไกล การส่งต่องานระหว่างพนักงานจึงใช้เวลานานขึ้น ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันช่วยได้ แต่มันไม่เหมือนกับการอยู่ในสำนักงานเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ งานจึงเริ่มใช้เวลามากขึ้น เพิ่มความยุ่งยากเพิ่มเติมที่ผู้คนไม่ได้ไปที่สำนักงานหรือสถานที่ทางกายภาพอื่น ๆ ด้วยตนเองอีกต่อไป พวกเขากำลังมองหาบริการออนไลน์แทน ดังนั้นแอพพลิเคชั่นที่เคยให้บริการคนเป็นร้อยเป็นพันจึงต้องให้บริการคนเป็นแสน

“การนำระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วยปรับปรุงขั้นตอนต่างๆ ได้” Eversmann กล่าว 

“บางรัฐในมิดเวสต์มีระบบอัตโนมัติสำหรับองค์กรก่อนที่จะเกิดโรคระบาด พวกเขาได้เริ่มดำเนินการขั้นตอนและกระบวนการต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ และประสบกับความล่าช้าน้อยลง ตอนนี้ฉันมีลูกค้ารายอื่นที่กำลังมองหาเพราะพวกเขากำลังทุกข์ทรมาน”

และเมื่อรัฐบาลเริ่มตระหนักถึงประโยชน์ของการทำงานจากระยะไกลและพิจารณาทำให้มันถาวร อย่างน้อยก็ในบางกรณี นั่นจะสร้างโอกาสมากขึ้นสำหรับการทำงานอัตโนมัติ หน่วยงานจะได้รับประโยชน์มากขึ้นเนื่องจากมีกระบวนการที่คล่องตัวมากขึ้น

Eversmann กล่าวว่าแผนรับมือภัยพิบัติส่วนใหญ่ประสบกับปัญหา เพราะมีสองวิธีในการวางแผนรับมือภัยพิบัติ อย่างแรกเกี่ยวข้องกับการพยายามแมปสิ่งที่ไม่รู้จัก แต่ตามคำนิยามแล้ว พวกเขาไม่รู้จัก และไม่มีทางที่จะวางแผนสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่รู้จักทั้งหมดได้

Eversmann กล่าวว่า “แนวทางที่ดีกว่าคือไม่ต้องมีแผนสำหรับทุกสิ่ง แต่เพื่อพัฒนาความยืดหยุ่นมากขึ้น ใช้เครื่องมือและกระบวนการต่างๆ เพื่อให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น” Eversmann กล่าว “แบ่งกระบวนการที่เป็นเสาหินเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ ผู้คนเริ่มมองเห็นวิธีที่ดีกว่าในการวางแผนรับมือกับภัยพิบัติ นั่นคือเมื่อคุณเห็นกระบวนการทั้งหมดอย่างแท้จริง เมื่อคุณเริ่มมองหาวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นมากขึ้น”

ยกตัวอย่างเช่น พยายามหมุนแอปในเครื่องเสมือน อย่างน้อยต้องมีเครื่องเสมือน ระบบปฏิบัติการ แอปพลิเคชัน และการตั้งค่าคอนฟิกูเรชันที่เหมาะสม Eversmann กล่าวว่ามีสิ่งต่าง ๆ หกถึงแปดสิ่งเกิดขึ้นในกระบวนการที่ไม่มีตัวตนโดยพื้นฐานแล้ว และด้วยทุกคนทำงานจากระยะไกล ความล่าช้าในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้จะนานขึ้นเรื่อยๆ

“คุณทำขั้นตอนเหล่านี้ให้ขนานกันได้ไหม แบ่งมันเป็นชิ้นเล็ก ๆ ได้ไหม” เอเวอร์สมันน์ถาม “ในช่วงเวลาที่มีความเครียดสูง แทนที่จะพยายามระบุสิ่งที่ไม่รู้ ให้มองหาความยืดหยุ่น ถามว่า ‘เราจะงอตัวกับความเครียดได้ที่ไหน หรือจัดเรียงตัวสร้างความเครียดใหม่’”

Eversmann กล่าวว่าหน่วยงานมักต้องการซื้อโซลูชันทางเทคโนโลยีเพื่อแก้ไขปัญหา แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ เขาเห็นการเปลี่ยนแปลงไปสู่เอเจนซี่แทนการถามว่า “ใครสามารถช่วยเราเรียนรู้วิธีแก้ปัญหานี้” เป็นเรื่องเล็กน้อย แต่เป็นเรื่องสำคัญ เขากล่าว เนื่องจากหน่วยงานต่าง ๆ เริ่มจากการทุ่มเงินเพื่อหาทางออกไปสู่การเปิดใช้งานตัวเอง ซึ่งในท้ายที่สุดจะเป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับอนาคตได้ดีกว่า

credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ / สล็อตแตกง่าย / สล็อตเว็บตรง แตกหนัก